به نظر می رسد سالانه صدها میلیون در بخش حسابداری دفاتر بیمه هزینه و به هدر می رود. نمایندگان بیمه بخش زیادی از درآمد و سود خود را برای حسابداری شعبه ی بیمه خود هزینه می کنند وباز هم در نهایت از عدم شفافیت و کارایی آن شاکی هستند. اگر شما هم با این چالش رو به رو هستید یکبار برای همیشه راه حل آن را بیابید
بهترین نرم افزار حسابداری دفتر بیمه بدون نیاز به دانش حسابداری
به نظر می رسد سالانه صدها میلیون در بخش حسابداری دفاتر بیمه هزینه و به هدر می رود. نمایندگان بیمه بخش زیادی از درآمد و سود خود را برای حسابداری شعبه ی بیمه خود هزینه می کنند وباز هم در نهایت از عدم شفافیت و کارایی آن شاکی هستند. اگر شما هم با این چالش رو به رو هستید یکبار برای همیشه راه حل آن را بیابید. حسابداری به روش سنتی در صنعت بیمه علاوه بر آنکه سالانه هزینه های سرسام آوری برای نمایندگان و فعالان صنعت بیمه دارد به علت عدم دقت و کفایت ضررهای هنگفتی به آن ها وارد می کند. ابزار های دفتر بیمه با دقت و یکپارچه سازی خود بخش بزرگی از این چالش را رفع کرده و در جهت سودآوری نمایندگی کمک می کنند.
آنچه در این مطلب می خوانیم:
- امکانات شگفت انگیز نرم افزار بیمه در حسابداری دفتر بیمه
- انواع گزارش های دریافتی از نرم افزار حسابداری بیمه
- محاسبات امور مالی بیمه در نرم افزار چگونه انجام می شود؟
- دسته بندی های امور مالی حسابداری در نرم افزار چگونه است؟
- محاسبه ی انواع پورسانت در بخش حسابداری
- انتقال اطلاعات بیمه نامه ها از پورتال های بیمه
حسابداری بیمه
صنعت بیمه به علت ارتباط مالی گسترده ای که با افراد مختلف دارد برای شفافیت و محاسبات مالی خود به یک حسابداری قوی نیاز دارد. حسابداری در بیمه به علت حساب های گسترده و سند های حسابداری بیمه نامه های مختلف بسیار پیچیده و زمان بر است .
نرم افزار حسابداری بیمه به طور چشمگیری و موثری حسابداری بیمه الکترونیکی را گسترش داده و در جهت کاهش هزینه ها و ایجاد شفافیت مالی نمایندگان عمل می کند.
بدون دانش حسابداری، امور حسابداری را انجام دهید
خبر خوش اینکه نرم افزار های حسابداری با تلاش در جهت ساده سازی و قابل فهم کردن عملیات خود برای هر شخصی با هر میزان سواد حسابداری کاربرد دارد. نمایندگان و مدیران دفتر بیمه می توانند بدون نیاز به حضور حسابدار در نمایندگی و شعبه ی خود تمامی عملیات و امور مالی و حسابداری خود را انجام دهند .
امکانات شگفت انگیز نرم افزار حسابداری بیمه در بخش حسابداری
نرم افزار حسابداری بیمه با پیش بینی و پاسخگویی به نیاز نمایندگان بیمه در بخش های مختلفی عمل می کند:
- ایجاد شفافیت مالی با ذکر کامل جزئیات
- کاهش هزینه ی صرف شده در بخش حسابداری
- سادگی و انجام تمامی عملیات حسابداری بدون نیاز به دانش حسابداری
- کاهش هزینه در بخش استخدام نیروی کار و عدم نیاز به استخدام حسابدار دفتر بیمه
- دریافت گزارش های مالی متعدد و شفاف سازی سود و زیان نمایندگی بیمه
- ثبت تمامی دریافتی ها و پرداختی در جهت مدیریت بهتر هزینه ها
- امکان برنامه ریزی و هدف گذاری طولانی مدت برای مدیر بیمه براساس سود و زیان ها
همچنین در این مقاله بخوانید :
3 کاربرد شگفت انگیز نرم افزار حسابداری بیمه در سود آوری نمایندگی بیمه
همچنین در این مقاله بخوانید :
3 کاربرد شگفت انگیز نرم افزار حسابداری بیمه در سود آوری نمایندگی بیمه
در ادامه به تفصیل درباره ی کارکرد های نرم افزار حسابداری بیمه در بخش حسابداری می پردازیم :
ایجاد کدینگ های حسابداری بیمه از پیش تعریف شده :
کدینگ حسابداری به منظور دسته بندی و مکانیزه کردن عملیات حسابداری به کار می رود . در نرم افزار حسابداری بیمه با پیش بینی و برنامه نویسی قوی تمام دسته بندی ها و فرآیند های حسابداری بیمه تعریف شده اند . در واقع محیط نرم افزار به صورت پیش فرض تمامی امکانات مربوط به حسابداری و امور مالی بیمه را مهیا و محاسبه می کند.
همچنین این کدینگ های حسابداری قابلیت ویرایش و افزوده شدن نیز دارد
برای مثال کاربر این امکان را دارد تا به صورت نامحدود انواع شرکت بیمه ، رشته های بیمه مربوط به هر شرکت بیمه و درصد معرفی و درصد صدور بیمه مربوط به آنها را تعریف و دسته بندی کند.
ارائه انواع گزارش مالی بیمه:
در حسابداری امور مالی بیمه ، دریافت گزارش های مختلف به منظور شفاف سازی و مطابقت اسناد بسیار مهم است. نرم افزار حسابداری بیمه گزارش های مالی مختلف را به صورت کاملا دقیق ارائه می دهد:
گزارش از بیمه نامه ها :
نرم افزار به صورت پیشرفته و با اعمال فیلتر های انتخابی مختلف انواع گزارش از بیمه نامه ها را به کاربر ارائه می دهد.
- گزارش از بیمه نامه ها و بیمه گذار ها بر اساس بدهکاری و بیمه نامه های تسویه نشده جهت اطلاع رسانی و محاسبه ی سود و زیان
- گزارش از بیمه نامه ها براساس تاریخ ثبت و شروع بیمه نامه
- گزارش مجموع بدهی بیمه گزار ها بر اساس رشته بیمه، تاریخ بیمه نامه، مورد بیمه شده و….
گزارش بدهی ها و پرداختی های شرکت بیمه:
نمایندگی های بیمه علاوه بر دریافت اطلاعات مربوط به بیمه نامه ها و بیمه گزار ها نیاز دارند تا جزئیات مربوط به پرداختی ها و بدهی های خود به شرکت بیمه را داشته باشند.
نرم افزار حسابداری بیمه با جزئیات کامل از این پرداختی ها و بدهی ها گزارش ارائه می دهد. در این بخش بر اساس رشته های بیمه، شرکت بیمه و… تمام بدهی ها نمایش داده می شود. همچنین جزئیات مهمی همچون زمان پرداخت، نحوه ی پرداخت و…. ذکر شده و قابل بررسی می باشد.
گزارش های مالی زمان بندی شده :
نرم افزار این امکان را کاربر می دهد تا عملکرد مالی خود را به صورت ماهیانه، سالانه و… بررسی کند. به عبارت دیگر بر اساس بازه ی زمانی انتخاب شده توسط کاربر گزارش عملکرد مالی نمایش داده می شود.
از این قابلیت نرم افزار در در یافت گزارش سود و زیان نیز استفاده می شود.
گزارش مغایرت حساب:
نرم افزار به منظور ایجاد شفافیت مالی تمامی مغایرت ها و عدم تطابق محاسبات مالی را گزارش می دهد در گذشته و با حسابداری سنتی به روش دستی بسیاری از این مغایرت های مالی گزارش نمی شدند و عدم شفافیت مالی نمایندگی های بیمه را دچار زیان های مالی بسیاری می کرد
نرم افزار حسابداری بیمه ، بر اساس اسناد دریافتی و پرداختی و فایل exel تراکنش مالی ، محاسبات را باهم تطابق می دهد و در صورت وجد مغایرت به کاربر با رنگ قرمز گزارش می دهد.
برای مثال ممکن است سند پرداختی ثبت شده باشد اما در بخش گزارش مالی ثبت نشده نباشد نرم افزار این مغایرت را گزارش می دهد. نرم افزار مغایرت گیری فایل exel را با جزئیات کامل و موردی انجام می دهد.
گزارش تخفیف و کسورات بیمه نامه ها :
کاربران نرم افزار حسابداری بیمه این امکان را دارند تا میزان تخفیف های اعطایی به مشتریان و کسورات مبلغ بیمه نامه ها را محاسبه بایگانی کنند.
در قسمت ترازنامه در نر افزار، امکان گزارش گیری مربوط به این بخش بر اساس تاریخ دریافت و… است.
ارائه ی انواع محاسبات امور مالی بیمه:
محاسبات امور مالی حسابداری بیمه در نرم افزار دفتر بیمه در دسته بندی های مختلفی ارائه می شود.
محاسبه ی اقساط و بدهی بیمه گزاران:
نرم افزار این این امکان را به کاربر می دهد تا اقساط و بدهی بیمه گزاران را در انواع مورد نظر کاربر، دسته بندی و محاسبه کند.
برای مثال در ازای افزودن مبلغ مورد نظر، پرداختی بیمه نامه را در اقساط بیشتری تعریف و محاسبه می کند.
اقساط یا مبلغ بدهی مانده ی بیمه گزاران به صورت اتوماتیک به دو شکل اعداد رند یا مساوی تقسیم می شود و در لیست یادآوری های نرم افزار قرار می گیرد.
همچنین نرم افزار این قابلیت را دارد که براساس سند دریافتی به صورت اتوماتیک از بدهی بیمه گزار کسر کند.
هم چنین دریافتی از بیمه گزار می تواند به صورت وعده ی پول تعربف شود: در این روش اقساط ثبت و یادآوری انجام می شود اما سند پرداختی تنظیم نشده و بدهی مشتری کسر نمی شود
در واقع این روش برای سهولت پرداخت بیمه گزاران تعریف شده است . ابتدا از بیمه گزار چک اعتباری تا موعد پرداخت اقساط دریافت می شود و به علت ارائه نشدن اوراق مالی، یادآوری ها توسط نرم افزار انجام می شود.
تعریف روش پرداخت و تسویه ی دو وجهی بیمه:
در این روش کاربر دریافتی از مشتری براساس انتخاب و شیوه ی پرداختی او تعریف می شود . دریافت به صورت های نقد، چک ، قسط و واریز به حساب تعریف شده است تا برای بیمه گزاران انواع متنوع روش پرداختی تعریف شده باشد.
پرداخت به شرکت های بیمه علاوه بر 4 روش ذکر شده به دو صورت خرج چک و پیش دریافتی به شرکت بیمه پرداخت می شود.
تعریف انواع شرکت های بیمه، رشته های بیمه و…
نرم افزار به صورت نامحدود این امکان را می دهد تا تمامی شرکت های بیمه،رشته های بیمه ،شرکا، بازاریابان، مشتریان، همکاران و… تعریف شوند.
محاسبات درصد کارمزد، پورسانت و بدهی های مربوط به هر بخش، به صورت کاملا جداگانه و دسته بندی شده انجام میشود.
محاسبه ی انواع پورسانت بیمه :
نرم افزار این قابلیت را دارد که پورسانت مربوط به بازاریابان وشرکت های بیمه را با جزئیات ودسته بندی مجزا محاسبه کند. نرم افزار به 3 شکل محاسبات را انجام می دهد:
- ساده : در قسمت ثبت بیمه نامه درصد این نوع بازاریاب بر اساس حق بیمه و کسر مالیات و ارزش افزوده محاسبه و گزارش می شود.
- پیشرفته : کارمزد این بازاریاب نیز در بیمه نامه محاسبه و گزارش می شود. کارمزد بر اساس گروهی، شبکه ای یا دریافتی نمایندگی از شرکت بیمه به بازاریاب تعلق می گیرد.
- هوشمند: کارمزد در این بخش بر اساس وصول قسط بیمه مشتری به نمایندگی ،به صورت تکمیلی و دردفعات مختلف تسویه حساب می شود.
در بخش بیمه ی عمر نیز پورسانت فروشنده ی بیمه ی عمر براساس سال اول تا پنجم بیمه ی مربوطه و درصد کارمزد پیگیری محاسبه می شود.
امکان ثبت سند حسابداری بیمه از راه دور :
کاربر نرم افزار و نماینده ی دفتر بیمه می تواند بر اساس ربات تلگرام اختصاصی متصل به نرم افزار از هر مکانی اسناد حسابداری را ثبت نماید
همچنین این امکان فراهم است تا از طریق ربات تلگرام هرنوع گزارشی از اسناد حسابداری و بخش های دیگر را دریافت کنند
در مقاله ی مربوط به مدیریت از راه دور به تفصیل درباره ی این کاربرد نرم افزار توضیح داده ایم
همچنین در این مقاله بخوانید :
امکان انتقال اطلاعات مربوط به بیمه نامه ها
یکی از برجسته ترین و مهم ترین امکانات نرم افزار های حسابداری بیمه ، انتقال تمامی اطلاعات مربوط به بیمه نامه ها از نرم افزار های شرکت های اصلی بیمه مانند پورتال بیمه ایران، فناوران، فناپ،سیب، سنهاب،سایبون و … است. این اطلاعات در نمایندگی و شعبه های پر بازده با تعداد بالای ثبت بیمه ، این قابلیت را به کاربر می دهد تا در انتهای روز از اطلاعات فایل اکسل نهایی را دریافت و به نرم افزار ارائه دهد.
کاربران می توانند از این اطلاعات در ثبت اسناد حسابداری و گزارش های مالی خود استفاده کنند.
بنابراین با توجه با موارد گفته شده در می یابیم که نرم افزار حسابداری تا چه اندازه می تواند با دقت و سرعت در امور حسابداری یاری گر باشد و هر فردی با هر دانش نرم افزاری قادر است از آن استفاده کند.
واقعا عالی و فوق العاده بود، نرم افزار حسابداری بیمه ابزار بدون حتی کوچک ترین دانش حسابدرای تمام نیاز های شرکت مارا برطرف می کند.
ممنونیم از شما حسین جان
سلام !
من با 6 کاربر بدون نیاز به دانش حسابداری به راحتی تمامی کارمندان میتونن استفاده کنن و اگر به مشکل برخورد کردن پشتیبانی سریع و عالی با صبر جوابگو هستند
باعث افتخار ماست رضایتمندی شما
چقد خوبه که این نرم افزار به تلگرام هم دسترسی داره .اینجوری میشه در هر زمان و هر لحظه به برنامه دسترسی داشت . چه کاربر باشی چه مدیر هرموقع که خواستی میتونی به حسابت سربزنی ومدیریتش کنی.
قطعا فردی که این برنامه رو طراحی کرده بخوبی از تماااام نیازها و مشکلات نمایندگان و کار گزاریها اگاه بوده .
واز طرفی به کارمندا هم فکر کرده تاکارها و برنامه های دفتر رو خیلی راحت ودر کمترین زمان انجام بدن.ممنون و سپاسگزارم از مجموعه بیمه ابزار
باسلام و خسته نباشید به همه دوستان و همکاران
با نظرتون موافقم خانم برمکی عزیز.در عصری زندگی میکنیم که باوجود اینترنت و تکنولوژی باید کارها هرچه سریعتر انجام بشه تا از هدر رفتن زمان جلوگیری کنه و از طرفی انرژی وزمان رو برای موارد مهم و ضروری تر بزاریم.
بیمه ابزار دقیقا یک ابزار مفیده که به همه چی فکر کرده. خداقوت دوستان بیمه ابزار
از توجهی که شما دوستان بیمه ابزار به ما نمایندگان وکارگزاران بیمه دارید صمیمانه ممنونم .ازاینکه با دقت و صبرپاسخگوی سوالات ماهستیدوبه ماکمک میکنید بسیار سپاسگزارم